Att arbeta schemalagd samtidigt som det finns saker som dyker upp utanför scheman.
Under många år har jag styrt min egen tid. Det är en ynnest märker jag nu. Just nu är jag schemalagd och har deltagare i utbildning mellan 0800 till 1600. Utöver det ska jag göra lite annat. Det är just det som är problemet. Efter år av makt över min egen kalender märker jag nu hur handlingsutrymmet minskar radikalt.
Jag trodde i min enfald att jag skulle kunna fortsätta med det jag gjorde tidigare. Om än i mindre omfattning, men det fungerar inte alls.
Jag börjar minnas de personer jag coachat förut. De som sköter produktion och samtidigt är med i något utvecklingsprojekt. Värre är det för dem som är involverade i produktion och ska vara med i andra uppdrag parallellt med detta.
Dessa förslag vill jag ge efter min egen erfarenhet:
1. Se till så du får tid till administration om du håller på med sådant.
2. Räkna inte med att du får det du behöver göra gjort när du tror det. Jag menar, om du lägger undan en dag för annat, så är det säkert så att du egentligen behövt två eller tre dagar, eftersom du hela tiden blir avbruten och inte kan nå dina mål.
3. Planering blir ännu mer viktig om du har blandning mellan olika sätt att arbeta. Projekt parallellt med vanligt schemalagt arbete är en utmaning för planeringsförmågan.
4. Fundera ordentligt på hur du ska lägga upp arbetet för att det ska bli god kvalitet på det hela. Snåla inte med resurser utan se till så du har lite mer än du behöver, buffert.
Lycka till med din blandade arbetsvardag. Och lär dig säga NEJ.
